Rapat kordinasi yang dirangakaikan dengan Bimtek Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumen (PPID) Pelaksana dimasing-masing perangkat daerah di lingkup Pemerintah Kabupaten Sumbawa, dilaksanakan pada Tanggal 3 Oktober 2024 di ruang Aula H.Madilaoe Sekretariat Daerah Kabupaten Sumbawa pukul 09.00 - 15.00  dibuka oleh Pjs Bupati Sumbawa Bapak Dr. Najamuddin Amy, S.Sos., M.M bersama Kepala Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kabupaten Sumbawa, Drs. Hasannudin.

Dari Kegiatan ini diharapkan PPID Pengelola mampu untuk mempubikasikan dan menyebarluasan kegiatan yang dilaksanakan ke akun sosial media masing-masing OPD yang relefan untuk diakses oleh berbagai pihak.

Dalam kegiatan ini turut menjadi narasumber Redaktur pelaksanaan SUARANTB.com Bapak Mohammad Azhar dengan tema Mengarungi Lautan Media sosial, dalam sesi ini beliau menyampaikan bagaimana cara instansi pemerintahan memperoleh dukungan publik dan menjadi kuat bersama media sosial antara lain :
1. Konten yaitu produksi atau reproduksi informasi yang berkaitan dengan kinerja lembaga
2. Distribusi yaitu tersebarnya konten ke sasaran audiens yang sesuai, dengan jangkauan luas
3. Interaksi yaitu reaksi publik atas konten yang tersebar di media sosial

Di sesi selanjutnya Penelaah Teknis Kebijakan Pada Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Diskominfotik Provinsi NTB Bapak Mujaddid Muhas, S,Sos., S.E., M.A menyampaikan materi mengenai manajerial pengelolaan informasi media sosial Pemprov dalam hal ini beliau menekan langkah nyata yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Membuat tim (Liputan Lapangan, Medsos,Live Streming, Podcast)
2. Membuat penjadwalan agenda setting
3. Mengelolah dan Mengunggah
4. Mengaplikasikan dan Sosialisasi
5. Menitoring dan Probing

Dalam kegiatan tersebut Bapenda Sumbawa mengirimkan peserta sebagai perwakilan PPID Bapenda yaitu Penelaah Teknis Kebijakan Ibu Dwi Astuty SP, menyampaikan harapan agar di setiap instansi bisa dibentuk tim PPID yang menjadi pengelolah website dan akun sosial media, sekaligus melakukan praktek menggunggah konten pada official website Bapenda. 

Diakhir acara Pjs Bupati Sumbawa Bpak Dr. Najamudin Amy, S,Sos,. M.M. Berharap setiap instansi mampu menerapkan strategi komunikasi POSE yaitu Publikasi, Own Media, Sosial Media(Official), Endorsement misalnya produk OPD. Dan beliau juga mengucapkan terima kasih dan mengapresiasi semngat peserta Bintek.